Application Services / IT-Outsourcing

Warum ASP gerade für KMU so attraktiv ist!

Sind Sie am Tag mehr mit Ihrer IT als mit neuen Ideen beschäftigt? Sind Sie auf flexibles, ortsunabhängiges Arbeiten angewiesen? Gerade für kleine und mittelständische Unternehmen sind Application Services, die Bereitstellung von IT auf Mietbasis DIE Lösung: Ihr Application Service Provider sorgt für ein reibungsloses Arbeitsumfeld, Sie widmen sich vollständig Ihrem Unternehmen.

Zeitkiller IT

Gerade in Klein und Mittelständischen Unternehmen ist IT häufig ein echter Zeitkiller. Aus Kostengründen müssen meist Abstriche in der Verfügbarkeit u.ä. in Kauf genommen werden, ein externer Admin wird nur im Notfall herangezogen. Häufige Störungen und Sicherheitsproblem, z.B. durch ungenügenden Schutz vor Viren, Spam & Co sind die Folge.

ASP: Ein IT-System wie die Großen

Durch Application Service Providing, das Mieten bedarfsgerechter IT-Strukturen, nutzen Sie moderne IT-Strukturen ohne dass Sie sich darum kümmern müssen. Wir stellen Ihnen neben MS Office auch Ihre branchenspezifischen Anwendungen auf unseren Servern zur Verfügung, Sie greifen per sicherer Internet-Verbindung auf diese zu.

Basisinformationen zu Application Services
ASP von okmnet

Ein Application Service Provider ist ein Dienstleistungsunternehmen, das Anwendungen und Server für mehrere Nutzer betreibt (Application Services). Unternehmen können damit ausgereifte, leistungsstarke IT-Systeme ortsunabhängig und zu kalkulierbaren Kosten „mieten“, ohne sie selbst anschaffen oder in deren Betrieb und Wartung investieren zu müssen. Ein sechs Jahre alter Computer reicht inzwischen aus, um von jedem Telefonanschluss der Welt auf die Anwendungen und Daten eines ganzen Unternehmens zuzugreifen.

Sicher verbinden

Wer beim Kunden, im Homeoffice oder aus seinem Hotelzimmer auf Dokumente oder das gesamte Warenwirtschaftssystem seines Unternehmens zugreifen möchte, braucht dazu lediglich ein Notebook mit Internetanbindung. Dort stehen Ihnen über eine gesicherte Verbindung alle Programme und Daten des Unternehmens auf leistungsstarken Servern bereit. Der Laptop ist nur noch „Fernseher“ und Fernbedienung, mit dem man den Programmablauf im Rechenzentrum verfolgen und steuern kann.

Daten zentral halten

Auf ähnliche Weise lassen sich komplette Büros kostengünstig mit leistungsstarken IT-Ressourcen ausrüsten. Über einen Virtual Private Network (VPN), erhalten die Arbeitsplätze Zugang zum Rechenzentrum. Jeder Mitarbeiter und jede Mitarbeiterin des Unternehmens greift nun auf einen zentralen Anwendungs- und Datenpool zu – unabhängig davon, ob er oder sie im Büro arbeitet, zu Hause oder in einer anderen Niederlassung. Ein Abgleich doppelt gehaltener Daten, etwa zwischen einzelnen Filialen, ist dadurch nicht mehr nötig.

Investitionen einsparen

Nimmt ein Unternehmen Leistungen unseres ASP in Anspruch, benötigt es weder eigene Server an seinen Standorten noch leistungsstarke Computer an den einzelnen Arbeitsplätzen. Auch ältere Rechner und Monitore kann ein ASP-Kunde ohne grundlegende Neuinstallationen weiter verwenden.

Systemressourcen mieten

Um ein Büro mit einem eigenständigen Netzwerk auszurüsten, muss ein Unternehmen heute hohe Investitionen tätigen. Oft erhält es dafür aber nur einen minimalen Umfang an Funktionen, Systemsicherheit und -verfügbarkeit. Das Application Services / ASP-Modell ermöglicht dagegen auch kleinen und mittelständischen Unternehmen, auf ausgereifte, leistungsstarke Systeme zuzugreifen. Redundant ausgelegte, optimal gesicherte Hard- und Software auf unseren Servern bieten den Unternehmen ein hohes Maß an Systemsicherheit und -verfügbarkeit zu kalkulierbaren, regelmäßigen Kosten. Auch Zusatzfunktionen für einzelne Teams oder Abteilungen mit speziellen Anforderungen lassen sich so ohne Kapitalbindung kurzfristig einrichten.

Einen vergleichbaren Funktionsumfang intern zu realisieren und aufrecht zu erhalten, ist durch die ständig steigenden Anforderungen, für die meisten klein und mittelständischen Unternehmen immer schwieriger finanzierbar. Durch Application Services / ASP aber können Unternehmen sich die Ressourcen des ASP-Dienstleisters mit anderen Nutzern teilen, ohne dass ein einzelnes Unternehmen die Kosten und den administrativen Aufwand dafür allein tragen muss. 

Mitarbeiter unterstützen

Gerade Installations- und Supportkosten explodieren oft unberechenbar. Wenn ein Netzwerk streikt, vergeht oft zu viel Zeit, bevor die Mitarbeiter wieder arbeiten können. Viele Unternehmen haben auch gar keine eigenen Systembetreuer, die nötige Wartungen oder Sicherheitsmaßnahmen nach tagesaktuellen, technischen Erkenntnissen vornehmen oder diese hohe Verfügbarkeit gewährleisten könnten. Im okmnet Application Services / ASP übernehmen wir das für unsere Kunden. Sie wenden für die Administration und Wartung der IT-Systeme praktisch kein interner Aufwand mehr. Das IT-Personal wird entlastet.

Flexibel lizenzieren

Neue Softwareversionen spielt die okmnet, als Ihr Application Service Provider, in das System ein. Sie müssen diese nicht selbst erwerben. Das ASP-Modell erleichtert es auch, mit flexiblen Mitarbeiterzahlen zu arbeiten. Sie brauchen sich nicht mehr um Lizenzen zu kümmern. Wenn ein weiterer Mitarbeiter einstellt, teilen wir die erforderlichen Zugriffe auf die  Programme zu – auch wenn die zusätzlichen Kapazitäten nur für eine begrenzte Zeit benötigt werden.

Wachsender Markt

Insider der IT-Branche prognostizieren eine rasch zunehmende Bedeutung der Technologien für Application Services / ASP. Durchsetzen werden sich maßgeschneiderte, kundenorientierte ASP-Modelle, welche die Wettbewerbsfähigkeit der ASP-Kunden stärken – und nicht rein preisorientierte Lösungen „von der Stange“. Die Application Service Provider müssen die IT-Struktur ihrer Kunden ganzheitliche betrachten und die Arbeitsprozesse verstehen, um nahe an den Alltagsbedingungen des Kunden passgenaue ASP-Modelle zu entwickeln.